在主管领导的领导下，负责处理全院性的日常党政院务工作，具体职责如下：

1、做好学院党委、行政公文处理，做好机要、保密工作，负责院党委行政公文的打印，各类文件、简报、机要函件的收发、签发、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等机要工作，做好党政领导和处级以上干部的阅文工作，办公室信件、邮件、电报的收发及刊物订阅、递送工作。

2、 综合协调全院党政事务和院内党政各部门、各单位之间的工作关系。

3、组织起草学院党务、行政工作报告、总结、规划和决议、决定等文件，拟订学院综合性文稿、院领导讲话稿。

4、负责院级领导、党委等会议的会务工作；组织安排全院性的会议、干部学习和重要活动，作好组织、服务、会议记录、《会议纪要》等工作。

5、作好会议决议、文件、领导指示等的督办工作，并及时向院领导汇报情况。

6、受理院内各单位向院领导的请示、报告，及时呈送院领导批示或转有关部门办理。

7、深入开展调查研究，作好信息工作，保证院内外信息渠道的畅通，及时为院长、党委提供准确的、动态的第一手资料。

8、管理、使用学院印章、学院党政领导的印章、签字章及学院重要证书，审定各部门印章的刻制和回收，开具对外介绍信、证明等。

9、做好统计工作，统计报表的上报工作，做好党史、院史大事记和年鉴的组织编写工作。

10、安排与协调学院重要的参观、访问接待工作，建立良好的对外关系。

11、负责接待、处理院内外的来访、来信。

12、做好院务公开工作。

13、负责学院办公室的档案管理工作，指导、检查各系、处室、校区的档案立卷和文书处理工作。

14、负责院领导日常事务性工作。

15、负责对学院车辆进行管理

16、负责学院的外事工作。

17、完成院领导交办的其它工作。