在主任的领导下开展工作，其主要职责为：

1、协助主任处理办公室工作，具体负责学院办公室行政及外事工作。

2、负责学院行政公文处理工作，审核学院以行政、办公室名义制发的公文和便函及学院的统计报表等。

3、负责组织和安排全院性大型活动、行政重要会议的会务工作。

4、负责学院接待的组织协调。

5、负责处理一般学院内外的来信来访。

6、负责学院办公室所属用房的安排和管理。

7、负责组织起草学院行政的工作报告、总结、规划、重要文件、重大决议、领导讲话、公函等文稿。

8、负责综合协调学院政务、事务和机关部门、院系等单之间的重要工作。

9、负责学院院长办公会、学院行政专题会议的组织。做好位会议决定与其它重要决策落实的督查督办工作。

10、负责学院领导的工作联络与接待、领导日常工作日程和出差、出访的安排和协调。

11、完成领导交办的其它工作。