为了规范学院文件的传阅工作，做到迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，我办特制定以下文件阅读制度。

一、一般文件从送阅到阅毕不得超过两天，急件必须当天阅完交回党办院办。

二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。因工作需要需继续使用文件时，须到党办院办另行办理借阅手续。

三、院领导和各部门阅文完毕后应及时交回党办院办，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。

四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。确因工作需要需翻印文件，一般文件须经党办院办同意，重要文件须经党办院办负责人直至院领导同意。涉密文件翻印，须报主管领导和上级有关部门同意。如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究所在部门主要负责人的责任。

五、严格遵守保密规则，增强保密自学性，不得随意泄漏文件内容。

六、各部门要指定专人负责文件的收发、登记、传阅、管理。文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。

七、发生文件遗失或失泄密情况，必须及时报告党办院办，以便采取补救措施，进行处理。

八、阅文人阅文后要在《文件处理笺》上规定位置签署名字或意见。签阅文件要使用蓝、黑色墨水的钢笔，不能使用红色笔、圆珠笔、铅笔。