为进一步提高学院车辆的服务水平，加强车辆管理，根据我院实际情况，本着“安全、高效、节约”的原则，制定我院车辆管理规定如下：

一、 总原则：

1、保证院级干部用车；

2、保证涉及师生人身安全的用车；

3、按实际车辆使用情况安排其它公务用车。

二、 使用范围

1、学院领导工作用车；

2、接待上级领导及兄弟院校领导用车；

3、学院部门正科级及以上干部会务用车（一般情况只负责送，郊区县、外

地用车原则上送至汽车站、火车站或飞机场）；

4、教师集体公务；

5、总务后勤、图书馆大宗购买物品，而供货方不送货（如供货方可以送货的一律不派车）。

6、学院重大活动或紧急事情用车；

7、其它特殊情况用车。

三、车辆管理

1、学院车辆的日常管理、使用由办公室负责。

2、根据用车计划，任务缓急，合理安排车辆。

3、工作日期间因公用车，由使用人提前一天填写申请单，交办公室，由办公室统一安排使用。非紧急情况，未提前联系，一律不出车。

4、党办院办设有行政秘书负责调度车辆，驾驶员每天按派车单登记的人员、发车时间和地点、行车路线出车，其他人员与驾驶员不得私自派车、出车。

5、充分提高车辆的使用效率，非特殊情况下不派专车，能合并使用的车辆尽量合并使用。

6、未办理用车手续，各部门或个人不得擅自带车外出，否则出现任何后果由带车人负责。

7、三环路以内原则上不派车。

8、车辆使用过程中，非紧急情况，不得私自改变目的地，不得在外停留。

9、因公到外地出差，需赶火车、飞机且行李多的情况下，可安排送往火车站、飞机场。

10、凡学院所有车辆每天必须按时归队，统一停放在指定地点，因工作原因不能按时归队须及时向办公室说明原因，明确归队时间；禁止在外无故逗留，做与工作无关之事，严禁驾驶员将公务车辆开回家停放或将公务车停放在无安全、保险措施的非规范停车场，否则发生车辆被盗、被损应自负其责，包括经济赔偿责任。

11、凡学院所有车辆下班后禁止停放在其它地方，若遇特殊情况，事先须报告办公室，办公室请示相关领导同意方可。凡未经同意或事后未报者以未请示擅自使用车辆处理。

12、学院车辆实行定点维修，重大维修需经党办院办主任同意后，在定点维修厂进行。

13、学院驾驶员（含外聘驾驶员）做好车辆日常技术保养工作，坚决避免带故障行驶造成严重后果。驾驶员要坚决作到不开故障车上路。

14、外单位用车，必须经过院领导批准。

四、下列情况不派车：

1、在三环路以内办理个人公务原则上不派车；

2、学生活动原则上不派车；

3、参加公务活动，组织方可以安排车辆时不派车；

4、车辆或驾驶员已全面安排出车，无法派车；

5、口头打招呼不派车（紧急情况除外）；

6、临时要求出车不派车（紧急情况除外）。

五、车辆使用流程

用车人填写《车辆使用申请单》 处室、系负责人审核 分管院级领导同意 办公室分管主任验收 行政秘书派车。