必赢优惠y272net是二00三年四月经省政府批准，教育部备案的全日制普通高等专科学校，隶属于成都市人民政府。自成立以来，构建了适应成都现代服务业发展的专业集群，将办学与地方经济紧密结合，办学水平得到了社会各界的认同。在二00六年四川省公布的高职高专院校就业率排名中，我院位居第六名。为了促进和加快档案资源的数字化建设，充分发挥档案的功效，适应大专院校的迅速发展，严格规范和科学开展学院的各项工作，学院领导经过认真研究决定，从规范档案管理入手，以高起点的档案工作带动学院其他工作规范化、标准化、科学化的管理，为学院的各阶段中心工作打下更坚实的基础。

二00六年，在上级领导的关心和支持下，在成都市档案局的具体指导和鼓励下，我院档案工作一举达到了四川省科技事业单位档案管理省二级水平，并且成为成都市执行《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》新标准后，第一所达标的大专院校。二00七年同时被成都市人事局、档案局评为全市档案工作先进集体。

随着档案规范化管理工作的开展，档案的利用价值也得以逐步体现，在学院的各项工作中发挥着重要作用。特别二00七年十一月，在我院迎接全国高职高专院校人才培养工作水平评估检查的准备中，党政档案、教学档案、声像档案被大量利用，提供了大量准确的数据、信息和学院发展的历史记录，为评估工作的顺利进行提供了有力的保障。

   当然，和在座的档案工作同行们相比，我们还是个新兵，还有很多向大家学习的地方，从我院的档案创级工作和一年多来的运行，我们有很多的感受、认识，在此和大家交流分享。

一、高度重视是做好档案工作的关键

自二00五年学院新的领导班子上任以来，领导们就对档案的管理工作高度重视，主要领导曾多次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作，必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神，并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，坚持为学院改革和发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准，确立了在二00六年下半年达到省级标准的工作目标，迅速搭建起了档案管理网络，配齐了高起点的档案管理设施设备，健全了各项规章制度，使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发展。

特别是在经费保障上，学院行政给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点，学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建设，并调剂用房，做到了库房和办公、查阅分开，安装了防盗门窗、避光窗帘和空调，使档案库房的“八防”措施得以实现，购买了档案管理的紫晶软件，实行信息化管理，确保档案工作走上规范化、标准化和科学化的道路。

领导的重视，给予了档案工作者莫大的支持和鼓励，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。

二、完善管理体系，加强队伍建设是做好档案工作的前提

为了完善学院的档案管理体系，学院建立了专门的由党委常务副书记直管，办公室主任具体负责，配备两位同志任专职档案员，各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员，各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络，为档案工作的顺利开展打下良好的基础。

同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核，成立了档案室，实行目标责任制，做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度，从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励，以确保档案工作的制度化。

此外，学院还高度重视档案工作的宣传和培训。不定期地组织学院档案人员到其它单位对档案工作进行了参观，学习别人的先进管理经验；派送相关档案人员参加省、市级组织的档案培训，更系统、全面地学习档案知识，了解最新的档案信息；向各部门下发档案工作的相关资料，宣传《档案法》、《档案实施办法》，加强档案工作队伍的业务建设；在学院网站上建立档案专门网页，加大宣传档案工作的力度，让更多的人了解、认识档案的重要性和利用价值。

三、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础

　　档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但档案工作又是一项严谨、细致、繁琐，却又能对历史负责、为现实服务、替未来着想的，起依据、凭证和延续历史作用的极其重要的工作。

在二00六年学院档案的创级过程中，由于学院的一些历史原因，学院几年来的档案都未曾集中整理，杂乱无章，但为了使学院档案做到管理有序，设施齐备，制度健全，整理规范，达到档案工作规范化管理标准，学院院领导和档案工作人员一起奋战，团结协作、积极配合，全院教职员工都本着对学院高度负责的态度，不计名利得失，默默努力勤奋工作着。所以，我们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的结果。

在走上了规范化管理的轨道后，学院的各专兼职档案员也继续坚持着团结协作、勇于奉献的精神，并不断总结档案收集、整理工作中的许多经验和不足，相互交流讨论，特别是归档范围和保管期限的界定上，进一步地细化，并按照工作计划，按时保质保量地完成每年的档案日常交接工作。

四、认真学习标准，强化档案业务建设是做好档案工作的根本

学院加强了对档案建设的规范化管理，认真研究学习新的档案工作规范化管理标准，根据档案管理的有关法规结合学院的具体工作，制定实施了《必赢优惠y272net档案管理办法》、《必赢优惠y272net档案分类方案》、《必赢优惠y272net档案人员岗位职责》及档案的保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等24项管理的规章制度和业务规范，并严格按规范执行，逐步形成了良好的运行机制，做到了业务管理有章可循、照章办事。

学院加强了档案的规范收集，把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集到的资料按永久、长期、短期进行全面的分类整理，耐心装订修补，准确地编制档号，仔细录入计算机，规范装盒上架，在组卷中尽量做到科学、合理，使案卷分类科学、划分期限准确、书写规范、排列方法统一。为其它工作提供信息服务奠定了基础。

五、加强开发，提高利用是档案工作的目标

学院自搭建起档案信息平台后，近一年多来已为学院的多个部门提供信息服务，共查、借阅党政、教学档案400余件，借阅照片档案100余件，借阅光盘档案30余件，为学院“两代会”的顺利召开、合同的签订、平安校园的创建、“文明单位”的创建、各项统计报表的填写、学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级和评估建议等，都提供了丰富而准备的有效信息帮助，让大家都切实感受到了档案的作用。

但是这些远不足以体现的档案价值，我们还从通用性编研开始，通过档案整理汇编学院的《会议记录》、《发文汇编》、《大事记》、《学习交流汇编》等，为学院工作提供更全面、快捷的资料。目前这些工作也都在着手进行。我们也将建立起更完善的网络管理系统，加强特种载体的收集和保管工作，通过现代信息手段更科学地管理档案，进一步提高档案的利用率，为学院的发展提供更多更好的服务。

“乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促建，通过评级工作，使学院的档案工作上了一个新台阶。但是不断总结经验教训将是档案工作前进的最好动力，今后我们将会不断认真总结经验教训，正视差距，完善各项制度，更加规范地管理，争取档案工作再创佳绩。

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二00八年三月