学院各二级部门:
由于校区整合及二级部门的调整,需对全院资产进行重新清理归口,完善资产调拨手续。现将有关事宜通知如下:
1、各二级部门资产清查时间为:2009年5月4日——6月10日。
2、学院各二级单位必须充分认识资产清查的重要性,通过此次清查,完善各部门资产管理制度,落实资产管理责任制。
3、为确保资产清查工作的真实有效,本次资产清查实行二级部门一把手负责制,各部门必须成立资产清查工作机构,资产清查组织机构名单于2009年5月6日前通过OA系统发至后勤产业处李雪处。
3、本次资产清查范围:2007年4月财政资产清查设备表所有资产及2007年3月以后的新增资产。
4、资产清查具体安排:
(1)2009年5月4日—5月15日,对照各校区,分院及部门2007年4月事业单位资产清查设备表盘查本单位资产,将原资产设备表对照实物逐一进行核查,明确现资产存放地点,数量及责任人、管理员;如设备表的资产与实物资产有误差,一定要说明原因;如存在资产的调进或调出必须核查是否手续完善,存在问题及时整改,并由责任人、校区资产管理员、单位负责人分别签字确认;
(2)2009年5月18日—22日,核查并完善截止到2009年5月1日前的新增资产以及搬迁后资产变动情况是否全部进入设备表。
(3)2009年5月25—6月10日各二级单位资产管理员完成新设备表,并于6月10日前将新设备表(各校区,分院及部门责任人审核签字后)报后勤产业处(电子文档及纸质文档1份)。各部门必须保留复印件备案,作为今后资产清查、管理、调配的依据。
(4)2009年6月11日—6月26日后勤产业处组织人员对资产进行复查,复查结果作为2009年各二级单位资产管理目标考核的重要依据。
(5)2009年6月29日-7月10日,后勤产业处对全院的资产进行汇总,并将此次清查结果上报学院。
(6)花源校区要新建立新设备表,原青羊校区资产的调拨手续由原青羊校区负责人组织执行。
5、截止2009年3月学院各二级单位资产负责人名单:
青羊校区:沈鹏
锦江校区:傅翔
软件学院:汤勇
工商房地产学院:张雪
财经学院:张瑞芳
旅游学院:赖斌
外语部:陈月梅
基础部:万敬
各处室负责人
特此通知
后勤产业处
二00九年四月三十日
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