各院（部）、处室、部门：
为进一步加强学院资产管理，促进资源优化配置，提高资产使用效率，确保国有资产保值增值，按照学院年度工作要点要求，决定从11月20日起开展国有资产清查工作，现将有关事项通知如下：
一、组织机构
为确保此次清查工作的顺利开展，学院决定成立以后勤产业处、监察审计处、计划财务处等单位相关人员组成的资产清查工作小组，全面负责此次学院资产清查工作。
二、清查范围
此次资产清查工作范围包括学院各院（部）、处室、部门形成固定资产的仪器设备、家具等（学院二级单位自筹资金购置的形成固定资产的仪器设备、家具均包含在此次清查工作范围内）。
三、时间安排
第一阶段：11月20日至12月10日为各单位自查登记阶段。各单位要明确负责人和工作承办人，按照本通知附件的要求，对本单位2011年底前购置的仪器设备、家具认真进行检查登记，将登记表（纸质、电子版文档各一份）送交后勤产业处杨汪洋老师。
第二阶段：12月12日至12月19日为检查核实阶段。资产清查工作小组根据各单位自查情况，对各单位仪器设备、家具进行检查核实。
第三阶段：12月20日至12月25日为总结整理阶段。资产清查工作小组根据资产清查情况，完善相关资产调拨、报废手续，根据报废资产总量情况分阶段完成学院资产报废申报工作。
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二O一二年十一月十五日
附件：
资产清查工作说明
一、为确保此次资产清查工作顺利实施，请各单位根据资产总量情况安排人员负责本单位资产清查工作。
1、各院（部）、处室、部门按2011年12月31日前资产设备表对照实物逐一进行核查，明确现有资产存放地点，数量及责任人、管理员；如设备表的资产与实物资产有误差，一定要说明原因；如存在资产的调进或调出必须核查是否手续完善，存在问题应及时整改，并由责任人、校区资产管理员、单位负责人分别签字确认。
2、各二级单位资产管理员完成表格填写，经各校区、分院及部门责任人审核签字后，于12月11日前将设备表报后勤产业处（电子文档及纸质文档1份）。各部门必须保留复印件备案，作为今后资产清查、管理、调配的依据。
3、后勤产业处将组织人员对资产进行复查，复查结果作为2012年各二级单位资产管理目标考核的重要依据。
4、青羊校区资产（需明确西航专移交资产现使用现状）的调拨手续由基础部负责人组织执行。
5、学院各二级单位资产负责人名单：
花源校区：陈临蓉 青羊校区：张凤林
现教中心：周红艳 培训中心（含锦江校区）：傅翔
软件学院：李亚平 工商与房地产学院：汤勇
财经学院：张瑞芳 旅游学院：赖斌
外语部：陈月梅 基础部：曾昭惠
图书馆：郭宏宇 思政部：蒋家胜
各处室负责人
（二）资产设备表各栏说明
1、统一编号：该编号为学院资产管理用内部统一编号，在学院内部具有唯一性，各单位不得自行修改。
2、仪器编号：数据格式为字符型，长度为8。学校内部使用的仪器设备编号，在本校内具有唯一性。
3、分类号：数据格式为字符型，长度为8。指对仪器设备进行统一分类的编码，按教育部高教司颁发的《高等学校固定资产分类及编码》填写，不得自行增加，若无对应编码，填上一级编码，编码末位填“00”补齐8位。国资分类：01，房屋及构筑物；02，土地及植物：03，仪器仪表；04，机电设备；05，电子设备；06，印刷设备；07，卫生医疗器械；08，文体设备；09，标本模型；10，文物及陈列品；11，图书；12，工具、量具和器皿；13，家具14，行政办公设备；15，被服装具；16，牲畜。
4、仪器名称：数据格式为字符型，长度为30。用汉字表示，不能为空，与《高等学校固定资产分类及编码》中的分类号所对应的名称一致，若无对应名称,则填写仪器设备标牌的汉字名称或规范的中文翻译名称。
5、型号：数据格式为字符型，长度为20。按仪器设备标牌或说明书标示填写，型号不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。
6、规格：数据格式为字符型，长度为30。指仪器设备的规格和主要技术指标。规格不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。
7、仪器来源：数据格式为字符型，长度为1。按代码填写：1．购置；2．捐赠：指自然人、法人或者其他组织自愿无偿向学校捐赠的仪器设备；3．自制：主要部分是自行设计、加工、制造的仪器设备；4．校外调入：除前三项外的其他来源。
8、国别码：数据格式为字符型，长度为3。指仪器设备的生产国家代码，以产品标牌标示的产地为准，按《世界各国和地区名称代码》（GB/T 2659-2000）填写，国别码不清的填“000”。常用的代码：中国，156；美国，840；日本：392。
9、单价：数据格式为数值型，长度为12。指仪器设备包括附件在内的总价格。以元为单位，保留两位小数。
10、购置日期：数据格式为字符型，长度为6。指仪器设备到校验收日期。前四位表示年，后两位表示月。现状码：数据格式为字符型，长度为1。指仪器设备使用的状态，
11、按代码填写： 1．在用——正在使用的仪器设备；2．多余——具有使用价值而未使用的仪器设备；3．待修——待修或正在修理的仪器设备；4．待报废 ——已经失去使用价值，而未履行正式报废手续的仪器设备；5.丢失——丢失、被盗的设备6.报废——已经报废的设备7.调出——调出设备或者从捐赠出去的设备 8．降档——经学校批准允许降档次使用、管理的仪器设备；9．其它——现状不详的仪器设备。
12、使用方向：数据格式为字符型，长度为1。指仪器设备的使用性质，按代码填写：1．教学为主；2．科研为主。若某台仪器设备教学与科研使用机时各占一半，填代码“2”。3.行政；4.生活与后勤5.生产6.技术与开发7.社会服务。
13、单位编号：数据格式为字符型，长度为10。指学校自编的仪器设备所在单位编号，校内具有唯一性。
14、单位名称：数据格式为字符型，长度为50。指仪器设备所在单位名称。
15、经费来源科目：0，未知；1，教育；2，科研；3，基建；4，自筹；5，世行贷款；6，捐赠。
16、现状说明：对仪器设备现状的补充说明，现状为“在用”的可不做说明，现状为“拟报废”的应说明该仪器设备完好状况；现状为“调入”的应说明原使用单位；现状为“调出”的应说明现使用单位；现状为“其他”的应说明仪器设备的具体情况。
17、现存放地点：选择填写“高新校区”、“花源校区”、“青羊校区”、“锦江校区”。
18、备注：填写仪器设备的具体存放位置（房间号、实训室名称等）。
（三）其他事项说明
1、学院内部资产调拨处理：调出单位在该资产“现状”栏选择“调出”，“现状说明”填写调入单位名称；调入单位应与调出单位联系，将该资产相关信息补录入本单位资产分户明细账，“现状”栏选择“调入”，“现状说明”栏填写调出单位名称。
2、拟报废资产处理：拟报废资产应说明现资产状况，无实物的应说明原因，丢失的必须有保卫处出具的证明。
