软件大楼学术交流中心是用于大型会议、学术报告、文艺演出等大型活动的公共设施，为了确保学术交流中心的正常使用，特制定学术交流中心的使用管理制度。

一、学术交流中心的使用实行申请审批制度。符合条件需要使用学术交流中心的部门，应至少提前二天向学院提出申请，经各院部主管院长批复同意后，将申请交后勤产业处并按规定填写申请表后方可使用。未经批准擅自使用者，将追究责任，导致其他事故等出现者，除追究责任外，并由使用者赔偿一切经济损失。

二、学术交流中心音响视频设备由现代教育技术中心负责管理及维护。未经许可，任何人不得自行操作音响控制设备。其他设施设备由后勤产业处安排专门工作人员负责。使用单位如有特殊需要，需自配学术交流中心设备以外其它设施的，由使用部门自行负责。

三、使用学术交流中心前，申请使用部门应向由现教中心工作人员详细说明活动对灯光、音响的要求以便做好设备安装调试等协调准备工作。非工作人员禁止进入控制室内，擅自进入控制室并导致事故的将追究其责任。控制室的设备必须按操作规程进行使用。发现故障要及时上报，禁止非专业人员擅自拆卸或更改多媒体设备及其设置。

四、学术交流中心及控制室内设备、配件要分类摆放，位置固定，易于取用，不得将学术交流中心内专用设备挪作它用。严禁私自对灯光、音响等设备进行操作。

五、严禁在舞台上及室内地面上拖、拉物件，学术交流中心内的空调、音响、灯光、地插、会议椅等设施设备要加以爱护，若有损坏必须照价赔偿，并承担相应的责任。

六、使用部门如需使用会标、横幅等，应在规定处张贴，并使用梯子等必须工具，严禁攀爬。禁止使用双面胶等不易清除的粘贴剂。使用部门在活动结束后必须将所有张贴物及挂件清理完毕。。

七、学术交流中心使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场的整洁和卫生，严禁携带零食进会场。不准抽烟、吐痰，不准乱扔果皮、纸屑，不得损坏任何室内设施。禁止携带各类易燃易爆品进入。

八、使用学术交流中心坚持“安全第一”的原则，坚持“谁使用，谁负责”的原则，凡使用学术交流中心的部门、分院，必须明确使用责任人，专人负责整使用期间的安全工作，如防火、人员引导、道路畅通、秩序维护等

九、学术交流中心使用结束后，使用部门负责通知学院物管部门负责人，一起对室内设施设备进行检查，并做好使用记录，在确认设施、设备完好之后由活动负责人和学院物管部门负责人签字确认，完结使用手续。未在规定时间（24小时）内完结使用手续的部门，后勤产业处有权暂停该部门的学术交流中心使用权。

十、学院物管部门要做好学术交流中心内的防火、防盗、安全用电工作，学术交流中心使用后，工作人员要切断电源，关窗锁门。

十一、学术交流中心的日常清洁卫生工作，由物管部门安排专人定期打扫清理。

十一、以上规定解释权在学院后勤产业处，未尽事宜后勤产业处和现代信息技术教育中心有权对本规定进行调整。

后勤产业处

2009年12月30日

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