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印发《必赢优惠y272net关于进一步加强采购项目履约验收工作的实施意见》的通知
各分院（部）、处（室）、部门：
为进一步加强对我院采购项目履约验收工作的监督和管理，经学院2014年5月6日院务会讨论通过，现将《必赢优惠y272net关于进一步加强采购项目履约验收工作的实施意见》印发你们，请认真贯彻执行。
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必赢优惠y272net
2014年5月8日
必赢优惠y272net关于
进一步加强采购项目履约验收工作的实施意见
为进一步加强对我院采购项目履约验收工作的监督和管理，切实维护学院的合法权益，确保采购质量，提高资金的使用效益。根据《中华人民共和国政府采购法》、《四川省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》等有关文件精神，结合我院实际，制定以下实施意见。
一、提高对采购项目履约验收工作的认识
开展采购项目履约验收工作，是保证采购质量的关键环节之一，直接关系到政府采购活动的成效。不得无故拒绝验收；不得擅自变更采购内容；不得以次充好、降低标准；不得与供应商恶意串通，弄虚作假，搞假验收。
二、采购项目履约验收工作组织实施
我院采购项目的履约验收工作由具体项目实施部门牵头负责，部门之间合并采购的，以金额最大的部门为牵头部门。对于技术相对简单的采购项目可以自行组织校内验收。对于技术复杂、采购金额较大的项目，可以聘请校外专家或国家认可的专业质量检测机构开展采购项目验收工作,但聘请专家和专业质量监测机构验收不能消除业务部门应当承担的法律责任。
三、验收小组的组建
验收小组由牵头部门负责组建成立，代表学院履行验收工作职责。验收小组应当由熟悉掌握该采购项目的技术人员单数组成。
合同金额在50万元以下的，由业务部门组织3人及以上的验收小组验收，涉及现教设备的还应包括现教中心的人员，涉及资产管理、基建的还应包括后勤产业处的人员，涉及图书资料的还应包括图书馆的人员，验收小组中成员应至少有一位学院副处级及以上干部。
合同金额在50万元及以上，由业务部门组织5人及以上的验收小组验收。技术较复杂的项目，验收小组中应增加校外专家或有关专业质量监测机构的人员。验收小组成员中应至少有一位学院副院级及以上干部。合同金额在300万元及以上的项目，学院院长应参加验收。
对于涉及重大安全的项目，无论金额大小，均可邀请校外专家或专业质量监测机构参与验收。
验收工作牵头部门负责人原则上应当担任验收小组的组长，负责本项目验收的组织工作。但是，为建立验收方内部制约机制，前期直接参与了该采购项目采购工作的负责人不得担任验收工作的组长，需由该负责人指定验收小组其他人员担任组长，但该牵头部门负责人须作为验收组成员参加验收。
对于合同金额在20万元及以上的采购项目，学院采购监督部门应参与验收，对验收过程进行监督。
四、验收程序
（一）验收前准备。验收工作牵头部门应至少提前三天通知各位成员，同时送交有关验收资料。各位成员应当在实施验收前完全掌握项目验收清单和标准，采购文件对项目的技术规定要求和供应商的响应承诺情况，并完成实施验收所需要的其他准备工作。
验收小组应当根据采购项目的具体情况，制定具体详细的项目验收工作方案，以便于实施验收。
（二）验收。验收小组应当在供应商履约完成后及时实施验收。每个验收小组成员必须作好验收记录。验收记录要准确、详细记载项目名称、品牌、数量、单价、总价、规格、型号、主要技术参数和设备配置等内容事项。
（三）出具验收报告。验收小组完成验收后，应当出具验收报告。验收报告的内容应包括：实施验收过程基本情况陈述，采购项目验收情况介绍，对供应商履约情况与政府采购合同、采购文件规定要求以及供应商投标文件响应承诺情况进行比较，验收结论性意见。
验收小组成员的个人验收记录和个人验收意见作为附件附在验收报告后备查。如各成员意见不一致的，按照少数服从多
数的原则确定验收意见。验收结论应明确为合格或不合格。
验收小组成员应在验收报告上签字，对验收报告内容负责。验收报告和验收表的原件交由学院财务部门留存，复印件由业务部门、采购部门和监督部门存档备查。
（四）结算。验收合格的采购项目，有关业务部门应当按照采购合同的约定与供应商结算，及时向供应商支付采购资金。
五、加强监督管理
（一）采购监督部门要积极主动对采购项目履约验收工作进行监督检查。监督检查的内容应当包括：牵头部门是否及时组织开展了项目履约验收工作；各有关部门是否履行了参与验收的义务；验收工作是否符合规定程序和要求；对于验收过程中发现的问题是否进行了报告和处理等。
（二）严格政府采购资金支付。业务部门未依照有关法规开展履约验收，或者依法验收不合格的采购项目，财务部门将不予支付相应的采购资金。
（三）加大对违法违规行为的处罚力度。对于供应商在履约过程中弄虚作假，业务部门不依法开展履约验收工作，不按照采购合同约定对验收合格的采购项目向供应商支付采购资金，以及组织验收的部门和单位在验收过程中滥用职权、玩勿职守、循私舞弊等违法违规行为，采购监督部门应当依法进行严肃处理，涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。
六、其他
（一）聘请校外专家和专业质量监测机构的费用由学院统筹安排。
（二）本实施意见自2014年5月9日起实施，解释权归学院招标采购工作领导小组。
附件：1．必赢优惠y272net采购项目履约验收报告
2．必赢优惠y272net采购项目履约验收表
3．必赢优惠y272net采购项目履约验收流程图
附件1：
必赢优惠y272net采购项目履约验收报告（小组填写）
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验收项目
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验收时间
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牵头部门
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验收小组成员
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部门
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姓名
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部门
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姓名
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验收过程及情况
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验收结论
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验收组长
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成员签字
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项目分管院领导意见
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采购人盖章
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供应商盖章
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采购人监督部门（签字）：
备注：1、网上协议采购和定点采购的项目不使用本表，使用电子验收单；
2、验收结论应明确“合格”或“不合格”；
3、如果各位验收小组成员意见不一致，按照少数服从多数的原则确定验收结论。个人意见反映在个人验收表中。
附件2：
必赢优惠y272net采购项目履约验收表（个人填写）
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验收项目
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验收时间
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牵头部门
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验收人
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部门
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职称、职务
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电话
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验收过程及情况
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验收结论
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本人签字：
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备注
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备注：1、网上协议采购和定点采购的项目不使用本表，使用电子验收单；
2、验收结论应明确“合格”或“不合格”；
3、如果各位验收小组成员意见不一致，按照少数服从多数的原则确定验收结论。个人意见反映在个人验收表中。
