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校内114综合服务热线工作简报第2期

编辑:  时间:2011年05月10日  浏览:

校内114综合服务热线自上学期试运行以来,在院领导和各部门的支持下,通过大家的努力,取得了较好的效果。本学期开始,校内114开始正式运行,现将3—4月工作情况汇报如下:

一、114综合服务平台受理业务情况

经统计,3-4月,114服务综合服务平台通过电话、QQ等途径共收到信息180条。大致归类如下:

1、询问部门电话47人次;

2、询问助学金发放有13人次;

3、后勤报修32人次

4、专升本咨询16人次;

5、咨询我院招生情况35人次;

6、单招考试咨询15人次;

7、休学、退学手续咨询12人次;

8、咨询学校场地租赁5人次;

9、其他咨询5人次。

以上问题,从内容上看,主要以咨询类为主,114工作人员通过向有关部门询问等多种途径,全部予以回复,回复率100%

二、114自身建设

1、为了更好的为全院师生服务,本期开学,再次面向全院同学公开招募了11名志愿者充实到114服务队伍中。

2429—30日,校内114工作人员冒酷暑全程参与学院自主招生的接待工作,主要包括售卖餐票、引导学生及家长休息、用餐及提供引用水等。

3、为强化114服务品牌,114与软件学院艺术系合作,开展了校内114 LOGO评选,确定了114徽记,并为每位工作人员制作了工作牌。

 

 

114 LOGO设计方案

 

114工作证

4、为了扩大校内114的影响力,制作了专门的宣传展版。

114宣传专栏

三、下一步工作建议

1、希望各部门确定具体衔接人员和电话,我们也将进一步搜集各部门有关工作内容和信息,以便于减少工作流程和时间,更好的为全院师生服务。

2、建议一些涉及师生面比较广的工作,有关部门及时通过网站等途径及时向师生公布,让师生清楚办事流程,进一步提高工作效率,更好地为师生服务。

 

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