为保证我院“保持党员先进性”教育活动的有序推进，及时发现学院先进性教育活动中涌现出的党员先进事迹和各党总支在进行先进性教育活动中好的做法，加大宣传工作力度，确保与市先教办、第一督导组的信息畅通，做好第一阶段的总结与进入第二阶段的转段工作，2005年8月23日上午9：00院先教办成员在高新校区三楼会议室召开会议，再次细化各自职责。会议由院先教办办公室主任杨文莉同志主持。

杨文莉主任将“保先办”成员分为三个组，分别是材料组、宣传组、秘书组。材料组由保先办副主任范明先、副主任陈德祥和蒋家胜同志组成，负责撰写与修改学院先进性教育活动的总体方案、工作总结、转段申请、整体总结、整改方案、主题实践活动总结。宣传组由保先办主任杨文莉、阚燕同志组成，负责收集党员的思想动态、社会各界的反映，负责撰写与报送简报，收取各个党总支的相关资料，负责与第一督导组的联系，建立学院保先教育网页，创办各期保先教育宣传栏，收集各种信息。秘书组由保先办副主任陈临蓉、叶敏、陈薇周红艳四人组成，负责保先教育日常事务、具体事务、资料检查，各项主题活动的策划与对外联络，征求群众意见。

会上，院党委副书记何小婉同志对“保先办”工作人员前期的工作给予了肯定，并鼓励大家再接再厉，进行好第一阶段后半段的工作，顺利进入转段阶段。