校友是学院发展的宝贵资源，是学院办学的重要依靠力量。为增进旅游分院与校友、与社会的联系，促进校友资源整合，发挥校友服务校友、服务母校、服务社会的优势，促进学院与校友相互交流，团结互助、共同发展。根据学院要求,拟成立“橙汁·旅游校友会”，为确保分院校友会组建工作顺利推进，特制定此筹备方案。

一、组织领导

为明确“橙汁.旅游校友会”前期筹备工作职责及分工，保障各项工作落实，特成立“橙汁.旅游校友会筹委会”。

主任：赖斌

副主任：何成蓉、洪光英、黄晓菲、舒莉

成员：赵琪、张明、邹小兵、刘玮、李炼、张芝敏、王晓莹、江舸、吴雪

筹委会下设办公室，设在学生工作办公室。

主任负责筹备工作的总协调，副主任按照分工做好相关筹备工作，办公室负责执行具体筹建工作，包括联系校友、资料汇总、提出工作建议及处理校友会临时性工作；成员负责收集信息，参与校友跟踪调查，协助做好通知通报等相关工作。

二、主要工作任务

（一）组织成立“橙汁.旅游校友会筹委会”，制定校友会章程、起草倡议书等相关工作。

（二）走访联系知名校友，征集校友信息。

（三）建立校友会联系网络，收集整理校友名单。

（四）发动校友加入“橙汁.旅游校友会”。

（五）初步建立校友会组织架构，运行相关职能。

（六）召开“橙汁.旅游校友会”成立大会。

三、工作措施及进度安排

（一）第一阶段：筹备工作启动阶段

1、成立“橙汁.旅游校友会”筹委会，明确分工。

2、制定校友会筹备方案、章程和倡议书。

3、制作校友登记表。

（二）第二阶段：联络走访校友阶段

1、确定各片区负责人，商榷校友会成立事宜。

2、做好倡议书印发、宣传工作。

3、走访校友、征集知名校友相关资料。

（三）第三阶段：整理校友信息、建立组织架构阶段

1、整理校友有关信息，制作通讯录。

2、建立QQ群、微信或网页，发动校友加入“橙汁.旅游校友会”。

3、广泛征求校友意见，推选酝酿首届校友会理事会、监事会干部，初步建设校友会组织架构，并运行相关职能。

（四）第四阶段：组织召开校友会成立大会

1、确定校友会成立大会召开时间、地点、大会议程等相关事项。

2、组织校友向母校提交申请。

3、邀请学院领导、知名校友、各地市代表等出席大会，做好成立大会筹备工作。

旅游分院

2017年3月28日