2019年5月29日周三晚上8点，软件分院两委会为了让大一干事们学习如何更好的进行部门工作怎样开展高质量活动等目的，特地邀请院学生会、社联干部前来交流学习，在软件大楼416召开了一次别开生面的座谈会。

出席本次会议的人员有院学生会外联部周海洋、田敏、刘亭婷同学，院社联外联部王斌杰、杜昌敏、郑元雄、林俊夷、舒紫琪、杨娅同学，院学生会新青年媒体中心易利华、郑雷雨、张志帅，软件分院主席团、软件分院宣传部、软件分院新闻部、软件分院网技部、软件分院外联部学生干部和干事。

图为：参加会议的所有人员

本次座谈会在软件分院两委会副主席曲颖同学的主持下有序展开，曲颖同学表明此次座谈会的目的是进一步加强社团、部门、和同学之间的交流，巩固和完善部门之间的管理制度，了解和解决各部门所存在的问题和困难，交流学习各项活动的开展须知等，此番话语得到在场人员的积极响应。

图为：同学们积极交流工作心得

在座谈会间，大家积极发言，对我院部门的经费赞助等问题提出了很多建议和意见，指出哪些赞助可取、哪些不可取。也对于如何培养部门接班人这个问题进行了深刻的讨论，院学生会外联部部长指出：“每次活动把任务分新人，每次都打乱分，这样既可以锻炼新人的能力也可以让他们和不同的人互相学习、多交朋友，再由老人带新人的方式，一届带一届，大家相互学习。

图为：同学发表自己的见解和想法

还有同学指出与部门之间的联系较少，以至于部门交流较少的问题，对此社联外联部同学回答道：“我们应该从最基础做起，开会、策划、宣传、实行。同时不能只是因为是一个部门的工作而孤立独行，各个部门之间应该取长补短，利用每个部门的优势，相互帮助，把每次活动做到更好。”

对于活动的宣传方面、更有同学提出了更为符合时代、符合当代科技建设性意义的意见，来自新媒体中心的易利华同学就提出：“为了更有效的宣传每个部门的活动，我们可以创建一个属于我们自己的公众号，在以后的每次活动中让更多的人了解到各部门的活动，同时也能加大活动的宣传手段，毕竟这是个互联网的时代，我们应该运用科技的力量，同时也能展现我们软件分院的特色”

对于这些问题，大家都一一详细讨论并记录，为自身和学院的发展而努力奋斗，用青春和热情创造出属于自已的灿烂和辉煌。