关于做好2012届毕业生离校工作的

通  知

各分院(部)、相关职能处（室）：

 根据学院工作部署，2012届毕业生定于7月7日—7月8日毕业离校。为了切实做好毕业生离校工作中有关学生管理方面的工作，确保毕业生顺利离校，现就有关工作通知如下：

 一、加强毕业生教育和管理工作

 毕业生离校是学院的一项重要工作，各分院(部)应高度重视，做好组织管理工作,辅导员应在6月15日之前告知学生离校的相关事宜，以便学生作好安排，按要求回校办理离校手续。

 毕业生离校工作已经进入倒计时阶段，各分院(部)要从维护学院稳定、创建和谐平安校园的角度，高度重视并切实做好毕业生教育和管理工作，把倡导文明离校作为毕业教育的重要内容。各分院（部）可开展毕业典礼、制作毕业纪念册（或光碟）、撰写毕业家书、毕业生捐赠活动、优秀毕业生代表座谈会、毕业生主题班会等活动，教育、引导学生安全、文明离校。

各级学生管理工作干部、毕业班辅导员，要深入到毕业生班级、寝室和学生之中，加强对毕业生的教育和日常管理工作，关心关爱学生，做好思想工作，让他们感受到母校的关怀与温暖。要及时发现并妥善处理好相关问题，重大问题要及时报告。

 二、毕业生文明离校规范

为使毕业生文明、安全、愉快地离校，特制定文明离校规范，望全体毕业生认真遵循。

1、严格遵守学院的各项规章制度，自觉维护正常的教育教学和生活秩序，做文明守纪的合格大学生；

2、爱护学院财物和公共设施，爱护校园花草树木，不擅自搬动寝室财产；杜绝损坏公共设施、拖欠所借公物的行为；杜绝乱涂乱画、乱扔垃圾、乱烧杂物。

3、离校期间遇有困难和问题，应通过正常渠道反映，严禁采用不正当方式宣泄情绪或集体闹事；

4、珍爱师生之情、同学之谊，团结互助，诚实守信，有礼有节。提倡同学聚会文明节俭，不酗酒、不赌博、不打架斗殴等；

5、按时参加学院、分院(部)、班组织的各种集体活动，遵守会场纪律，做到文明有序；

7、文明有序离校，杜绝不依时办理手续、不按时离校的行为。

 三、主要工作内容与要求

 毕业生离校工作中涉及学生管理方面的工作较多，时间紧、任务重。各分院(部)毕业班辅导员要根据学院各相关部门的具体安排和要求，指导学生办理相关手续。现就涉及主要工作内容和工作要求说明如下，请各分院(部)据此抓好落实。

（一）毕业学生离校工作的具体安排：（详见附件二)

1、6月12日，招就处将派遣信息资料发到各院(部)就业干事处，请每个学生核对并签字，辅导员、分院(部)书记签字后于15日前返回招就处。

2、6月13日前，学生处下发《必赢优惠y272net毕业生办理离校手续清单》（人手一份）。

3、6月14日前，高新、青羊校区辅导员到高新教务处，花源校区到花源教务科领取学生成绩单。

4、6月18日前，各分院(部)将就业协议书、实习照片、优秀实习生材料、推荐过程记录等资料检查后由分院（部）存档。

5、6月20日之前，学生应完清所有手续（清查是否欠费、图书是否已归还、有无借用学校公物，清理宿舍公物，开始办理退宿）。

6、6月26日，招就处打印报到证、到省教育厅审查并盖章。

7、6月28日，招就处将报到证发放给各院（部）就业指导员。

8、6月26日—28日，辅导员应完成学生档案的归档工作,包括高中档案、学生登记表、毕业生登记表、体检卡、体育卡、成绩卡、奖惩资料、报到证（白色一联）、党团相关资料等，分院（部）将各毕业班（按花名册顺序）档案提交档案室。

9、7月1日前，保卫处到公安局办理已迁入学院的学生的户口迁移证，制定毕业生办理户口迁移的须知。

10、7月2-5日，各分院（部）到高新教务处冯越老师处领取毕业证（结业证），7月16日以后学生可以在网上查询本人毕业证信息。

11、7月7日，高新校区集中“一站式”服务，办理离校手续，毕业学生须于7月9日前离校。需要缴费的同学7月7日可在高新校区缴费。

12、7月8日，花源校区集中“一站式”服务，办理离校手续，毕业学生须于7月9日前离校。需要缴费的同学7月8日可在花源校区缴费，8日后只能在高新校区缴费。

13、7月8日上午，青羊校区集中“一站式”服务，办理离校手续，毕业学生须于7月9日前离校。需要缴费的同学7月8日上午可在青羊校区缴费，8日后只能在高新校区缴费。

14、7月7—8日，保卫处安排安保人员维护校园秩序。

15、7月7—8日，后勤产业处在“一站式”服务点提供饮用水及安排工作人员工作午餐。

（二）各办理单位及说明：

1、图书馆：离校时要求携带图书证及所借图书。

（1）6月10日起，毕业班学生只能阅览，不能借书。

（2）超期罚款：不满200天的按实际天数收取，超过200天的，按200天收取，减少学生超期使用罚款。

（3）统计毕业班学生未还图书清单，发到各院部，请辅导员通知学生在6月30日前处理完未还图书手续。

2、计财处：核实并完清学费、书费、住宿费等。请各分院（部）辅导员6月15日前将《毕业生办理离校手续清单》填好名字（名字不能涂改）后以班为单位交计财处，不欠费的同学在计财处提前盖好章，将《毕业生办理离校手续清单》返给辅导员。在集中办理时，欠费的同学到计财处交费后盖章。 

3、宿管中心：检查宿舍设施是否完好，如有损坏，按规定赔偿；归还钥匙；缴清超支水电费等。

4、学生处：凭学生证办理注销手续，如学生证遗失请提前办理登报手续，凭报纸或收据办理注销。

5、团委：要求携带团员证，转接团组织关系，团员证遗失的请提前到所属分院(部)分团委补办。

6、组织人事处：转出党的组织关系须携带身份证、党员组织关系转出证明。

7、保卫处：办理学生户口迁移（只针对户口迁入本院的毕业生）。 

8、各分院(部)：负责本分院(部)毕业生办理离校手续的全面管理和审核。 

9、辅导员：发放毕业证、报到证（蓝色一联）。

（三）办理毕业生离校要求： 

1、今年离校手续在高新校区、花源校区分别集中办理。 

2、手续完结后，《毕业生办理离校手续清单》由辅导员收齐，辅导员凭分院(部)书记审查签字的《毕业生办理离校手续清单》发放毕业证和报到证。

3、凡未取得毕业或结业资格的毕业生没有毕业证或结业证，暂不得提取档案。

4、各分院(部)及相关部门要增强服务意识，坚守岗位，保证毕业生离校工作顺利进行。

5、请各分院(部)辅导员于今年9月10前将未发出的毕业证书交各分院(部)办公室保管。

学生处

2012年6月5日