2月28日下午，学院召开了CRP试运行工作协调会，学院副院级调研员、信息化工作领导小组副组长杨仕清、学院信息化工作领导小组成员（即各部门负责人）以及各部门的CRP联络员参加了会议。会议由学院信息化工作领导小组办公室副主任（现代教育技术中心主任）周红艳主持。

　　现代教育技术中心处长周红艳首先汇报了试运行前在寒假中所做的相关准备工作。从1月初CRP系统布署，到学院党委会通过2月25日开学后《试运行前准备工作安排表》，再到学院在CRP上发布重点任务，整个假期相关部门做了大量数据录入、流程制作、视频制作、测试平台搭建、在线交流学习平台的搭建、功能模块培训等大量工作。她同时强调，为了保障CRP系统的正常运行和顺利推广，现教中心专门安排了CRP系统推广应用小组及CRP基础设施建设小组，同时也搭建了CRP帮助系统和推广应用专题网站，以方便全院各部门教职员工及时解决使用CRP系统之初遇到的各种问题。会上，各相关部门负责人也总结了各自部门在系统试运行前期所做的准备工作，同时也提出和探讨了遇到的问题以及下一步推进办法。

　　最后，学院副院级调研员杨仕清要求各部门要积极组织学习和使用CRP系统的，确保试运行的正常开展，同时明确提出了要求各相关部门配合试运行推进的要求和完成的时间节点，希望通过CRP系统的推广和应用使学院的管理和信息化工作上一个新台阶。

　　会议最后决定从3月4号开始在全院范围试运行4模块、2流程，即：任务发布模块、技术讨论模块、内部邮件模块、教工报修模块和院章申请流程、党委章申请流程，借此使各部门教职工在使用过程中逐步了解、熟悉和掌握CRP系统的操作和功能。