各分院（部）、处室：

为进一步加强对聘用人员的管理，完善聘用人员人事信息库，学院人事处在顺利完成在编在岗教职工信息核查工作的基础上，现组织全院聘用教职工核查人事信息，并提交相关证明材料。具体如下：

一、核查对象：

所有与学院签订劳动合同的聘用人员（不含劳务派遣人员）。

二、核查流程：

1、组织人事处打印现有聘用人员花名册；

2、聘用人员审核花名册上自身信息，如有错误可直接在花名册上更改，审核完后签字确认；

3、聘用人员提交相关证明材料：

（1）各类证件原件，经学院人事处审核确认后退还原件；

（2）复印件一式二份。

三、核查内容

1、核查人员基本信息。要求聘用人员提交身份证原件、复印件一式二份；

2、核查人员学历学位信息。要求聘用人员提交最高学历的毕业证、最高学位证原件、复印件一式二份；

3、核查人员专业技术职称信息。要求聘用人员提交最高专业技术职称证（教学、工程技术、实验技术、图书资料、档案、会计、统计、审计、卫生、编辑等专业技术序列）的原件、复印件一式二份；

备注：如受聘到我校工作后，未参加校内职称评聘，而由外单位评聘专业技术职称的聘用人员，除提交专业技术职称证的原件、复印件外，还需提交专业技术职称评审表或专业技术职称任职资格的红头字文件。

4、核查人员行业资格证信息。要求聘用人员提交最高行业资格等级证的原件、复印件一式二份。

四、核查时间安排：

备注：各校区聘用人员可根据自身实际情况，在规定时间内到任一校区核查人事信息及提交相关证明材料。

                                                                                                                         组织人事处

                                                                                                                     2013年3月6日