为了保持学校环境卫生的清洁，工房分院青年志愿者协会于2013年11月11日中午12点10分在A309召开了“11月实践活动”准备工作会议。这次会议的主题为“保护环境 你我同行”。青协主席代小龙，青协服务队队长艾华组织了此次会议。

我分院青年志愿者协会主席代小龙首先向各班级代表阐述了此次实践活动的目的，希望通过实践活动提高我分院卫生管理工作水平，培养在校大学生的环保意识，促进环保精神。接着，服务队队长艾华向大家详细介绍了此次活动的时间和应注意的事项。她强调此次活动绝不能马虎对待，必须彻底清理校园死角，同时也要合理安排时间。

 会议最后，艾华说：“保护环境，刻不容缓，我们必须从小事做起，从现在做起。”会议在一片热烈的掌声中划上了完美的句号。