为贯彻落实中共中央、国务院《关于党政机关厉行节约制止侈奢浪费行为的若干规定》，加强我校公务活动接待工作管理，推进党风廉政建设，根据上级有关文件精神，结合我院实际，特制订接待工作管理制度。

一、接待工作原则

1、接待工作坚持热情周到、对等对口、分工负责、安全节俭的原则。 必须以有利于工作和事业发展，提高办事效率为前提，杜绝铺张浪费的现象。

2、对口接待，各负其责。接待工作根据客人来校的目的、任务,实行对口部门（单位）负责制。事先未与对口部门（单位）联系的来客，由党办院办根据来客的目的、任务，通知对口部门（单位）接待。

二、接待范围

1、上级机关、兄弟学校和友好协作单位领导,以及以学院名义特邀的国内著名专家、学者，国外友好学校等单位的院长、代表、专家学者和国际友人,由党办院办负责协调接待。

2、上级业务部门、地方企事业单位及学术、群众团体负责人来院，由学院对口的职能部门或院（系）单位负责接待，报院办备案，必要时由院办协调。

３、教学、科研部门或各单位邀请有关专家、教授来校参加会议或学术交流活动，由邀请部门（单位）负责接待。

４、其他人员来校由对口部门或对口单位负责接待。

５、参加在我院举行的会议的人员，由会议承办单位负责接待，承办单位还应预先把会议议程安排报院办备案，院办视情况予以协调。

６、所有接待工作应在保证学校教学、科研和行政工作正常运转的前提下进行。涉及到全院范围和几个单位或部门的，须先报院办备案。

７、对与学校无多大联系又没有实质内容的来访，应婉言谢绝。

三、接待规格

1、一级接待：

全体院级领导参加，党办院办负责协调工作，所有部门积极、严格的按照要求高标准做好接待准备；

周密布置会议室，准备鲜花、水果、茶水、横幅；

加强安全保卫工作，做好重要客人的安全保卫，保证活动场所安全有序，校内交通秩序和车辆安全管理等；

做好各活动场所的清洁卫生，校园环境的绿化美化，包括水、电、气正常供应；

开放实习实作室，做好实验室和图书馆参观的协调工作，准备讲解人员；

按照要求准备好接待所需材料；

按照要求准备摄影、摄像、发布信息；

全体礼仪队人员参加接待。

2、二级接待

请分管院领导参加，由学院对口的职能部门或院（系）单位负责接待，必要时由院办协调，并报院办备案。

按要求准备会议室，鲜花、茶水；

做好安全保卫工作，保证活动场所安全有序，校内交通秩序和车辆安全管理等；

做好各活动场所的清洁卫生，校园环境的绿化美化，包括水、电、气正常供应；

如有要求，可开放实习实作室供客人参观，准备讲解人员；

按照要求准备好接待所需材料；

按照要求准备摄影、发布信息；

３、三级接待：

由学院对口的职能部门或院（系）单位负责接待，请处室负责人参加接待，报党办院办备案。

按要求准备会议室，茶水；通知保卫科做好安全保卫工作，做好各活动场所的清洁卫生，校园环境的绿化美化；必要时可准备摄影、发布信息；

四、接待标准

1、用餐

(1)所有接待宴请应按照上级有关规定，客人接待一般安排工作餐、份餐，严格掌握标准，并尽量控制学校陪餐人员数。

(2)来客一般安排在学院内部餐厅,特殊情况可安排在院外宾馆就餐,但必须严格控制标准。学院内部餐厅要加强管理,按规定标准优惠、优质服务。

(3)接待来宾如需院领导出席，须报党办院办协调安排，费用由接待单位负责。

2、住宿

(1)学院一般不负担来校客人住宿费用。接待部门可根据客人的要求,主动帮助选择合适的住宿地点。
(2)以学院名义特邀而需安排住宿的客人,统一由党办院办安排。
3、交通
(1)来院客人交通费用一般由客人自理。
(2)特邀而需负担交通费用的客人,严格按照国家有关规定执行。
(3)学院一般不负担来院客人的观光旅游费用。
4、礼品赠送

原则上不向客人赠送礼品。对特殊客人需要赠送者,一般赠送宣传学院的纪念品。

五、有关涉及单位职责

学院牵头接待或承办重大活动，由党办院办根据具体情况请示有关院领导后召开协调会进行安排，有关涉及单位应配合党办院办做好相应的接待工作。

1、党办院办负责做好宣传报道工作，包括根据需要制作、悬挂欢迎横幅，新闻媒体的邀请等；

2、保卫处负责做好安全保卫工作，包括重要客人的安全保卫，保证活动场所安全有序，校内交通秩序和车辆安全管理等；

3、后勤计财处负责做好各活动场所的后勤保障工作，包括水、电、气正常供应，校园环境的绿化美化和各活动场所的卫生工作；

4、教务处、科研室等有关职能部门，图书馆、相关学院和实验室负责做好实验室和图书馆参观的协调工作，落实讲解人员等；

5、信息中心做好接待的摄影、摄像、信息发布等工作；

6、学生处负责礼仪小姐的安排；

6、根据需要，突发、应急接待工作可临时协调布置，有关单位要予以积极配合。

六、学院对特别重要的客人可适当提高接待标准，由党办院办掌握，必要时报院领导批准。

七、学院内部上下级之间及各单位之间,不得以任何名义用公款互相宴请六、其他

各有关接待部门和人员必须遵循接待工作原则,认真做好接待服务工作。