为保护档案安全，克服与限制损坏档案的各种因素，最大限度地处长档案的寿命，特制定以下制度。

一、档案库房是存放档案的重地，应保证绝对安全，库房门窗要坚固，室内要保持清洁卫生，办公室要与库房分开。

二、非本档案室工作人员不得擅自入库房，因工作需要进入库房时，必须有本档案室人员陪同。

三、库房要配备好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防磁、防强光的“九防”设施，严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。

四、库房管理要科学，柜架排列整齐、美观，档案存放系统、条理、排列编号统一，存放方便。

五、库房内要注意安全用电，杜绝火源，确保档案的安全。

六、做好档案库房内外温湿度记录，并及时除湿、降温、室内温度一般保持在14-24度，相对湿度为45%-60%为宜，应尽量避免阳光直晒。

七、下班、外出要锁好柜子，钥匙要专柜保管，不准随身携带，关好门窗，关闭电源，要定期进行安全检查，并记录在案，发现问题及时解决。

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二00九年十一月