2013年6月，学院督导处分别组织高新、花源和青羊三个校区学生督导信息部的干部开展了学习交流活动。活动由学院督导处全体成员、各分院（部）督导组组长、各校区学生督导信息部主要学生干部和督导工作积极分子参加。

 首先校区学生督导干部对工作进行了汇报。本期主要完成了以下工作：一、完成了本学期的学风问卷调查工作。每个专业班级的督导信息员根据要求记录了本班一周的上课出勤和上课纪律情况。收集了部分班级的学风问卷调查的原始资料。发放问卷500份，收回450份；二、完成了中高职衔接工作的问卷调查。各分院（部督）导组和督导信息员协助完成了中高职衔接班的教学情况和课程设置进行了调查问卷。发放问卷350份，收回320份；三、基本完成了学生督导信息后备干部的培养和考察工作。大三干部即将离校、大二干部也将离校实习，因此干部的换届也提上日程。各分院、部完成了主要负责人的助理人选，督导信息工作也顺利交接。四、被确认参与CRP督导监控的学生督导信息员接受了CRP系统上操作培训。五、完成了学期学生优秀督导信息员的推荐和评选工作。六、完成了学期全校督导反馈信息发放收集工作。学院科研督导处副处长李丽萍肯定了学生督导信息部工作成绩，感谢大家一直以来对工作的大力支持和辛苦努力。

  其次在接下来的交流过程中，大家畅说欲言。大家对即将展开的学期督导信息反馈工作进行了交流和讨论。首先讨论了如何加强对督导信息工作的宣传力度和措施，重点讨论了对下学期招新工作的宣传。通过上学期在招新的宣传工作所取得的成绩以及存在的问题，下期工作重点是：各校区学生督导信息干部要更好地发挥干部的模范作用，充分调动督导信息干部和积极分子的积极性，通过海报，宣传单，到班级宣传等方式加大宣传力度，让新生了解督导信息工作的重要性，增加督导信息工作的荣誉感。大家对班级督导员的产生方式也进行了改进讨论。以前的班级督导信息员主要是由原来的辅导员推荐产生的。在这样的情况下，很多学生对督导信息员的工作职责、工作要求、甚至谁是督导信息员都不了解。因此在上学期我们对这种方式进行了改进，要求各班督导信息员通过在班上演讲，公开竞争。在各分院部督导信息组领导的支持下，学生对督导信息工作有了较深的认识。但是由于各种原因，有些班级的督导信息员仍由辅导员指定。针对这一情况，大家提出了相应的改进措施。学院启用了校园数字化平台（CRP），大家也讨论了如何充分利用数字化信息平台更好地，更及时地反映教学中的存在的问题，为提高教学质量起到更好地监督作用。最后大家对督导信息员的工作态度及提高自身素质和修养也提出了改进意见。

        大家表示在本学期工作中也存在很多不足，但是通过学院督导处和分院（部）督导信息组的指导和帮助，大家有信心把学生督导工作做得更好，在学院督导监控体系中发挥应有的作用。