管理实施细则:

文献采访是图书馆的重要岗位之一，文献采访工作的好坏直接影响到图书馆馆藏文献资源结构的合理性和文献资源的适用性。为规范文献采访工作，特制定以下制度：

一、据学校教学、科研需要以及现有馆藏实际，掌握和贯彻我馆文献采集方针和原则，按照本馆《文献采访工作细则》的要求，作好文献资源建设工作。

二、协助馆领导制定本馆文献建设的长期规划，建设适应我院需要的特色馆藏文献。

三、编制图书采购年度经费预算，并根据批准的经费预算，制定年度经费使用计划。

四、制定年度图书采购标准，根据教学、科研任务的发展变化和图书经费的增减情况，及时调整图书采购标准。

五、负责全馆中外文图书的订购工作。通过规定途径有计划、有重点地采集文献资料；准确掌握重点专业、重点学科及有关基础理论的情况，及时调整馆藏结构，不断完善本馆的馆藏体系。

六、掌握出版发行动态，收集整理国内外出版发行单位的书刊书目信息。每月一次主动深入图书馆流通部及全院各科室了解文献资源使用情况和读者需求情况，及时收集读者推荐订书信息，整理成册，并以此制定书刊预订定单，做好预订记录，避免漏订，杜绝重订。

七、对审批后的定单及时逐一查重，并建立完整的计算机预定书目数据库，及时作好所订书刊的种类、册书、码洋进行统计登记，按月汇总，按时上报。

八、严格执行财经纪律，绝不允许向书商收取任何钱物。文献购买票据在验收无误后由经手、验收人和相关领导签字确认后到学院财务处报销。

九、与分编及系统管理人员一起及时作好新书通报工作，参与编制推荐书目、导读书目，开展多种形式的阅读辅导。

十、严格执行计算机网络管理和计算机网络数据安全管理等制度，正确操作和使用设备，每天作好数据备份，保证数据安全。爱护设备，维护好系统，不得在局域网上的计算机上安装和运行游戏软件。

十一、遵守劳动纪律，完成本部门安排的其他工作任务，作好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。